As 5 principais razões para implementar o software de gestão de embalagens de cosméticos e cuidados pessoais

As empresas de cosméticos e cuidados pessoais precisam de uma solução de software de gestão de arte-final de embalagem poderosa, fácil de usar e baseada em nuvem para enfrentar os atuais desafios do mercado, reduzir erros, economizar tempo e ganhar uma posição de liderança no espaço de cosméticos e cuidados pessoais.

A implementação de um novo sistema é um grande empreendimento. Com tantos fornecedores de soluções por aí prometendo resultados comerciais transformacionais, decidir qual deles escolher é o próximo obstáculo a ser superado. Custo e tempo de inatividade são sempre considerações, mas quais são as razões e exigências mais importantes de um software de gestão de arte de empacotamento que proporcionará um RDI rápido?

Continue lendo para descobrir as 5 principais razões para implementar uma solução de gestão de arte de embalagem e as capacidades não negociáveis que ela deve ter!

Muitos interessados, vários departamentos e fornecedores terceirizados, tais como gráficas e designers, desempenham um papel no complexo processo de gestão da arte da embalagem. Soluções manuais como e-mail, anexos e serviços de compartilhamento de arquivos não oferecem uma plataforma verdadeiramente colaborativa para gerenciar de forma especializada esta importante função.

É muito comum que as empresas se deparem com problemas de controle de versões de obras de arte e armazenamento de bibliotecas de bens e tenham processos de fluxo de trabalho dispersos e desorganizados que desperdiçam tempo valioso. Além disso, as linhas relativas à responsabilidade podem se tornar confusas quando um sistema funcional não está em funcionamento.

Qualquer solução de software de gestão de obras de arte de embalagem que valha a pena dará prioridade à conectividade e colaboração entre os grupos de interessados. Certifique-se de que o sistema que você considera oferece revisões simultâneas em tempo real. Ele também deve ser capaz de fornecer um histórico completo de auditoria de anotações e aprovações e rejeições por usuário. Quando se trata de obras de arte, a capacidade de comparar versões e destacar diferenças é extremamente importante.

O controle do conteúdo utilizado na rotulagem e na arte da embalagem de marcas de cosméticos e de cuidados pessoais é necessário para acelerar o tempo de colocação no mercado, garantir a conformidade e, em última instância, salvaguardar a reputação de sua marca.

Os requisitos regionais para rotulagem e arte para produtos cosméticos formulados podem ser complicados e mudar rapidamente. Por exemplo, na Suíça, são necessários quatro idiomas nas embalagens de cosméticos e de cuidados pessoais. Enquanto no Reino Unido, o logotipo para produtos orgânicos mudou recentemente, exigindo uma necessidade de atualizar todas as etiquetas de produtos orgânicos.

Ser capaz de ajustar rapidamente a etiquetagem e a arte da embalagem de acordo com as exigências regionais é uma necessidade para acelerar o tempo de comercialização e garantir que você evite erros dispendiosos que resultem na reimpressão da embalagem ou em ter um produto arrancado das prateleiras.

Para aquelas marcas de cosméticos e de cuidados pessoais que realmente querem ser líderes e crescer em novos mercados, a tradução de textos para rótulos e obras de arte é necessária e pode ser uma tarefa cara e demorada.

Sua solução de software de gestão de arte de embalagem deve conectar-se facilmente a todas as informações de seu produto e embalagem e criar, em tempo real, uma etiquetagem localizada em vários idiomas, com requisitos regulamentares contabilizados.

No local de trabalho global de hoje, as equipes trabalham a partir de diferentes locais e fusos horários e muitas vezes de casa. Ao implementar um novo sistema, a obtenção de altas taxas de adoção por parte dos usuários é fundamental para o sucesso. Uma interface de usuário amigável e atraente e facilidade de uso é uma maneira de impulsionar a adoção. A capacidade de implantar remotamente um novo sistema de gerenciamento de arte-final do produto e oferecer treinamento aos usuários é igualmente importante.

E, como as equipes podem estar espalhadas por fusos horários e locais, o sistema deve operar e ser atualizado em tempo real. Ele deve capacitar as equipes a fazer seu trabalho de qualquer lugar, acessar as informações mais atuais e garantir que não se perca tempo na colocação de produtos no mercado.

Ao pesquisar uma nova solução de software de gerenciamento de arte de embalagem e parceiro, peça referências de clientes, estudos de caso e métricas sobre taxas de adoção e satisfação dos usuários.

Quanto tempo valioso é perdido, e erros ocorrem porque as equipes estão guardando provas, anotações e conversas de aprovação em e-mails ou em seus desktops? Ou, que tal enviar arquivos PDF e de imagem para frente e para trás, fazendo edições manuais em papel impresso e depois escaneando-os? É também uma questão comum para membros de diferentes equipes, tais como gerenciamento de produtos, qualidade e conformidade, design gráfico e embalagem, trabalhar em diferentes sistemas que não falam uns com os outros.

Seu sistema de software de gestão de arte-final de embalagem precisa oferecer uma versão única da verdade para todas as informações relacionadas à gestão de arte-final de embalagem e rotulagem e desenvolvimento de produtos. Isto significa que quaisquer aprovações, edições, processos de fluxo de trabalho e comunicação são executados dentro do sistema, salvos em tempo real e são visíveis para todos os interessados de qualquer lugar do mundo.

Além disso, o sistema precisa se integrar perfeitamente com programas de software de projeto e embalagem como Adobe, Solidworks para 3D e API e se conectar a todos os sistemas díspares, como o ERP.

A etiquetagem e a gestão da arte da embalagem é uma parte crítica de todo o ciclo de vida do produto. Portanto, o sistema correto de gestão do ciclo de vida do produto (PLM) deve fornecer tudo o que você precisa em sua solução de gestão de arte-final de embalagem, e muito mais.

A solução PLM #1 da Centric Software habilita as empresas de cosméticos e de cuidados pessoais a aumentar a eficiência no desenvolvimento de produtos de ponta a ponta com controle total dos fluxos de trabalho, cadeias de fornecimento, custos e tempo do início ao fim. A Centric tem parcerias com marcas de cosméticos e de cuidados pessoais para desenvolver uma tecnologia baseada nas nuvens e orientada para o mercado, fácil de usar e rápida de implantar. Ela fornece uma versão única da verdade, permitindo que as equipes de produto impulsionem a inovação do produto, melhorem a colaboração do fornecedor, lidem com a gestão da formulação, desenvolvam embalagens e garantam a conformidade regional, a qualidade e a rastreabilidade com uma única plataforma digital.

Com o Centric PLM, os dossiers de embalagem são conectados diretamente aos dossiers de produto para aumentar a eficiência. As equipes escolhem na biblioteca de embalagens as características e especificações do passado, materiais, dimensões, reivindicações de marcas, informações de fabricação, etiquetas de ingredientes e muito mais. Ela fornece modelos de lona para criar uma amostra de embalagem e automaticamente fazer alterações na amostra enquanto conectada às informações de embalagem do PLM e facilmente criar etiquetagem localizada em vários idiomas, assegurando que os requisitos regulatórios locais sejam contabilizados.

PLM é o núcleo central para o processo de etiquetagem e gestão da arte e melhora drasticamente a colaboração, comunicação, gestão de projetos, prova e criação.

O sistema correto de gerenciamento de arte de embalagem capacitará as marcas de cosméticos e de cuidados pessoais a eliminar processos manuais não confiáveis, evitar revisões intermináveis, garantir a conformidade regulamentar, acelerar o tempo de colocação no mercado e fornecer uma única fonte de verdade para todas as partes interessadas. Soluções de transformação digital, como PLM oferecem o caminho mais rápido para racionalizar e aperfeiçoar o complicado processo de gerenciamento de arte-final de embalagens e ajudar a proteger sua marca de cosméticos e de cuidados pessoais no futuro.